周报总对不上：先分清本周发生、期末状态与补报

同一张表里的三个数，可能在回答不同问题

以下为示例周：周一00:00至下周一00:00，采用团队约定的同一时区，结束时刻不计入本周。订单A上周建立、本周完成；B本周建立、本周完成；C本周建立、期末仍未完成。

本周新增与本周完成都是2，期末却还有1张未完成，并不矛盾：期初还有A这一张。这个简单例子说明，“本周新增减本周完成”不能直接代替期末存量。

为每个指标写一张口径卡

口径卡至少包括指标名、业务含义、计数单位、日期字段、纳入状态、排除项和明细来源。“完成订单数”按完成时间计数；“期末未完成数”按截止点的订单状态计数。业务中还有取消、重新打开和退回时，应分别规定如何影响指标。

在示例没有取消与重新打开的条件下，可核对：期初未完成1＋本周新增2－本周完成2＝期末未完成1。真实流程增加其他状态后，应调整等式，不能为了让数字对齐就把差异强塞进“其他”。

统计期间和收数截止是两个时间

统计期间回答业务发生在哪周；收数截止回答本次报表使用了哪些已经收到的数据。假设收数截止定为下周一10:00，周日发生、周一09:00补录的订单仍可属于本周。周一11:00才收到同一期间的数据，则记录为迟交，不能一边补改明细、一边继续使用已经发出的旧总数。

未交文件应列为“缺报”，不能用0代替。零表示来源已确认没有业务；缺报表示还不知道。报表首页注明未齐的门店或部门，接收人才能判断当前数字是否完整。

出表时固定输入，修订时说明差异

每次生成记录批次、统计期间、收数截止、输入文件清单和规则版本。保留本批输入快照与输出明细，避免周三打开同名表时，看到已经被改过的数据却找不到原周报依据。

迟交或纠错需要修订时，生成v2并标明替代v1。差异说明应写具体编号，例如“补入订单D，本周新增由2改为3、期末未完成由1改为2”，并附D的来源。已经发送的v1仍保留，记录通知谁使用v2，不悄悄覆盖历史附件。

让每次周报都有同一条核对路线

1. 核对来源是否齐全，列出缺报与本次不纳入的原因。
2. 检查编号、日期和重复记录；异常项进入可追踪清单。
3. 生成指标及其明细，逐项核对数量与适用的平衡关系。
4. 抽查跨周订单，确认使用的是建立时间、完成时间或期末状态。
5. 由指定人员确认版本，再发送或发布；保留发送范围与修订记录。

自动化应优先固定这条路线。若每周都临时改变“完成”的含义，先统一指标口径，比先加一个定时运行按钮更能解决数字对不上的问题。